点可云ERP进销存V8版本——BOM管理设置及组装 / 拆卸操作
进销存本章将为大家讲解BOM管理的设定以及组装单和拆卸单的使用,BOM在拆装单中的作用,还有导入模板的使用方法。
BOM管理
BOM管理功能在商品模块中设定。BOM又叫物料清单,为成品制造时所需的原材料、组件、子件等的清单,并包含各个部件的数量、规格等信息。BOM的使用希望大家可以散发思维,不需要局限于传统生产内容, 也可以用作商品组合,A商品与B商品合并产生新的组合商品 - C。例如商超中的组合绑定销售方法,可乐+雪碧,方便面+火腿炒等变为新的销售商品。 鸡蛋的不同规格包装也可以进行BOM管理,包装盒+10颗鸡蛋变为整装鸡蛋。 可统计物品都可以记为原材料,并通过 ' 组装单 ' 进行组装,新商品入库,原材料出库。
操作事项:
上图为BOM管理新增页面(详情页面),BOM名称可理解为清单名称,一个简单的命名,后期方便查找查重,同类型的商品可能已经创建后期可通过BOM名称查找对应,同时在组装单和拆卸单中也会引用BOM,所以一个简写明了的BOM名称很重要,不建议胡乱瞎写。单据编号可以在 '配置 - 编号规则' 中设定,简单方便。组织机构、制单用户、关联人员默认为登录用户的数据,可在 '系统 - 用户管理' 中设置。 附件上传可以上传图片、PDF文件等,主要提到的是可以 '文件分类' ,系统将默认以单据编号为文件名称将同一单据的文件附件归属在一个文件夹中, 然后通过数据权限可设定该文件夹的查看使用权限。
我们继续讲解商品操作部分,点击图标触发弹框商品选择器,可综合搜索包括关联供应商、商品品牌以及左侧的商品类别搜索功能,右上角按钮可新增商品。选择完成我们需要商品之后,在详情页会看到有一列为为组件类型,它是用来区分哪个商品为主商品(产成品),哪些是原材料商品。 组件类型分主件和子件。 主件为产成品,只可设定一个且数量只能为1,子件可设定多个,数量也不限定,子件为原材料内容,主件为生产组装目标内容。在组装入库时主件会计入库存,而子件则需要减少库存。
BOM管理只是物料清单,不涉及出入库操作。单据审核之后可以在组装单和拆卸单中引用。
导入模版使用:
导入模板可以多单据导入,但需要注意一些方式。 在导入模版中有一根实线,L与M之间。 A - L为单据内容, M - R 为商品数据。同单据的商品数据只需要保留第一行单据内容就可以,在系统导入机制中,会以 L 为节点进行循环查询,直至查询到第二条单据内容上一行内的商品数据归为一个单据。如上图第3行至第7行为同一单据内容,8-9行为另一个单据。
红色加粗字体为必填项,单据编号不可重复,字段A-B为系统预制字段,使用的话需要用户在 ' 配置 - 扩展字段' 设定配置。然后商品字段可填写为商品名称或者商品编号,在商品信息中商品名称可能会重复,而商品编号具有唯一性,所以用户可考虑用编号进行录入。组件类型为下拉选择,主件只能选定一个,主件数量只能填写为1。其他内容为选填字段,可根据实际情况填写。
以上为BOM管理全部内容。我们接下来讲解组装单
组装单
组装单在右侧导航栏 - 仓库模块中。组装单指的是将多个子件(配件)组装成一个主件(成品)的过程。在这个过程中,主件将会进行入库记录处理,而子件会将出库。
操作添置方式与BOM管理一样,需要选择一个主件,但主件数量可多个,根据实际情况填写数量即可。仓库可批量设置,点击选择处的放大镜
可查询仓库实时库存数。子件将需要按照主件入库数量来计算填写实际数量,比如1盒包装鸡蛋需要10颗鸡蛋,那主件入库为10盒,那子件鸡蛋就需要填写100颗。
如上图详情内容,为方便频繁组装操作,我们可以提前设定BOM,然后通过 ' 关联BOM ' 选择需要组装的商品,系统将会自动调取BOM详情。详情数量为单数,可通过修改主件数量,系统将会批量计算子件的数量比例。 如图主件电脑数量为2,那子件数量都以2为乘数进行乘积。大家在添置中可能会发现单价这一列是不可填写修改的,均为0。 在保存审核之后系统会按照所有子件商品成本进行类增计算得出主件商品成本,在审核之后再打开详情即可看到单价内容。
然后单据费用也需要大家注意,单据费用可理解为除原材料之外的其他支出消耗,比如人工费用,包装费,微材料消耗(无法用数量统计)等,点击输入框触发弹框,可根据支出情况选择填写费用内容,方便后期查询。同时可分摊到主件商品成本中。
导入模版操作:
多单据导入我们在这里就不再提及,与BOM管理导入一样。这里主要讲商品内容,组件类型还为下拉选择,仓库需要填写正确的仓库名称,序列号、批次号、生产日期是根据填写商品属性而选择填写的,如果是序列商品那就需要填写序列号,如果是批次商品那就需要填写批次号以及生产日期。费用信息中的支出类别也需要填写正确类别名称,包括金额也需要,如果不需要就都默认留空。
拆卸单
拆卸单顾名思义为对某一商品进行拆分,主件减少,子件增多。操作方式与组装单一样。单据费用分摊将分摊到子件成本中,与组装单相反。导入模版操作也是一样的。
如果用户频繁使用组装拆卸单,建议先设定BOM,这样可以省去每次配置选择商品的时间,BOM的修正不涉及已存在的组装单信息,可以随时调整,但不允许删除。
在组装 / 拆卸列表中有一列费用状态,该费用为单据中的单据费用,需要在 ' 资金 - 单据费用 '中结算。具体操作我们会在单据费用功能中讲解到。
本章内容即将结束, 感谢大家的阅读。
点可云团队