供应商资料信息添加使用方法

       大家好，欢迎您阅读本章内容。这次我们来讲解供应商资料信息的添加以及使用，其中包含供应商类别、供应商期初的录入介绍，希望大家可以耐心阅读。

       供应商资料信息需要在系统左侧导航栏 资料模块 中查找添加，然后供应商资料中则包含：供应商管理、供应商类别、供应商期初三个功能。因为供应商管理信息需要引用供应商类别信息，所以我们将先讲解供应商类别、然后供应商管理添加，最后做供应商期初录入。

供应商类别

       供应商类别是可以根据不同的标准及业务需求对供应商进行不同分类，方便用户在新增时对供应商有清晰的区分。

       创建时需注意选择“所属类别”，意思为归属于哪个类别之下，选择照正确的类目。类别排序为数字排序，从大到小展示排列，这样在类别选择时方便选择最优或频繁使用的类别。类别名称根据实际用户情况填写就可以了，备注信息用于记录注释作用。

       类别因为有层级关系，所以没办法做导入功能，所以大家在使用时需要手动添加，但基本都是一次性添加，后期正常维护即可。

供应商管理

       供应商管理为供应商信息存储管理。供应商管理信息分 基础资料 和 联系资料 两部分。

基础资料

基础资料又分基础信息和财务信息。

       1.基础信息中供应商名称根据新供应商实际信息填写即可。供应商编号可在' 配置 - 编号规则 '设定自增规则，这样每次增加的时候就不需要考虑怎么编辑编号了，也不会发生重复。供应商类别我们已经在上面内容讲到，这里点击选择需要的类别即可。

       我们需要着重注意 “组织架构” 和 “所属用户”，在系统的用户角色中会根据使用者的实际业务逻辑来分配角色，角色配置中将涉及数据权限， 可根据组织（部门）来分配数据， 例如： 某A供应商属于采购1组货源信息，B供应商为采购2组货源信息，在数据分配时1组能获取到的数据只有A供应商 而查看不到B供应商内容，以及所有和B供应还是那个关联单据都查询不到。所属用户也是同理，用户针对的只有用户自己了， 用户只能查看到自己创建的供应商单据。

       组织架构、所属用户留空则默认该供应商信息为公共供应商，不受数据权限管控，任何用户组织都可以查询的到。

       关联客户目前只是记录值，无实际功能作用，后期会做优化处理。关联人员设定之后在添置单据时，选择该供应商同时，单据中的关联人员也会赋值为该供应商关联的人员。文件附件可上传该供应商信息内容，包括合作意向等文本照片。建议大家使用文件分类功能，在系统参数中设定，开启之后，系统将自动创建对应供应商的文件夹，文件夹名称为供应商编号，这样对应供应商的资料在查阅时不冲突，便捷易查找。如下图

       2.财务信息为选填项，可根据供应商实际情况填写对应的字段信息。都是常用信息，这里就不多做解释了。

联系资料

       联系资料新增时需点击右上角+号，会逐行增加联系资料，填写完成后点击右上角保存即可。

供应商删除

       供应商删除功能需要注意的是删除供应商已经有管理数据产生就不可以删除了，关联数据简单来讲就是有该供应商的单据信息，如果要删除就需要先把关联的单据删除掉。或者也可以采用启停状态来影藏该供应商，在后续单据添置时就不会再看到他。

供应商期初

       供应商期初是对目前已有供应商的期初金额录入，用来记录供应商在新的会计周期开始时的未结清账目情况（一般用于系统建账时）。这个欠款或余额会在接下来的交易中得到结清或调整，系统会根据供应商的新订单、付款或退款等交易来更新供应商的账目余额。

       在录入时可选择已有供应商，期初时间默认为当前添置时间，期初编号可自定义编号规则，自动生成。应收 / 预收金额根据供应商实际账目填写，填写完成后系统会自动计算供应商实际应收款余额， 以上内容全部填写即可点击保存。

       期初录入完成并保存之后，我们在列表中可以看到其保存信息。大家可能注意到红色圈起的字段 结算金额 和 结算状态，可能有疑问这是做什么用的，给大家这里讲解下， 这里的结算状态是关联资金模块中的结算单的， 而结算单是用来结算未完结付款的单据，需要用户选取预付款单据去对冲未完结算的购货入库单，所以供应商期初也是结算单据类型之一， 但不是所有期初单据都可以用作结算，只有应付款余额为负数时（预付金额大于应付金额），也就是说在供应商哪有预存的款项情况下才可以用作结算。

       如上图供应商 ‘ 测试供应商01 ’ 应收款金额为 - 1000元，那相当于我方在供应商预存1000元，有1000的消费额度。当供应商有一笔消费为结算时，就可以通过结算单选取期初单据做对冲结算。结算完成之后对应的期初单据就会同步结算金额和结算状态。

以上则为全部讲解内容，感谢大家的阅读，有任何问题都可以留言，我会及时回复大家的信息。